Ai sensi dell’art.13 del regolamento UE 2016/679 e del codice della privacy italiano (D.lgs. 196/2013 come modificato dal D.lgs. 101/2018).
La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 20 Luglio 2021 e si applica ai cittadini dell’Unione Europea.
1. Premessa
In questa informativa sulla privacy, spieghiamo cosa facciamo con i dati che otteniamo su di te tramite https://www.gvnufficiosrl.it/. Ti consigliamo di leggere attentamente questa dichiarazione. Nel nostro trattamento rispettiamo i requisiti della legislazione sulla privacy. Ciò significa, tra le altre cose, che:
- intiamo chiaramente le finalità per le quali trattamo i dati personali. Lo facciamo attraverso la presente informativa sulla privacy;
- miriamo a limitare la nostra raccolta di dati personali solo ai dati personali richiesti per scopi legittimi;
- chiediamo innanzitutto il tuo esplicito consenso a elaborare i tuoi dati personali nei casi che richiedono il tuo consenso;
- prendiamo misure di sicurezza appropriate per proteggere i tuoi dati personali e lo richiediamo anche alle parti che trattano i dati personali per nostro conto;
- rispettiamo il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali o di correggerli o cancellati, su tua richiesta.
Se hai domande o vuoi sapere esattamente quali dati ti teniamo, ti preghiamo di contattarci.
2. Definizioni
Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Categorie particolari di dati personali: si intendono dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
3. Titolare del trattamento/Recapiti
Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da GVN Ufficio, società a responsabilità limitata (srl), che ha sede in Reggio Calabria (Italia), Via S. Anna II Tronco, 2 CAP 89128, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE.
Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei tuoi dati personali può contattare GVN Ufficio in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:
Titolare del trattamento
4. Tipologia dei dati
I dati personali che GVN Ufficio tratta sono quelli che ci fornisci quando concludi un ordine di acquisto di beni o servizi, e quelli che raccogliamo mentre navighi o usi i servizi online offerti da GVN Ufficio.
GVN Ufficio può quindi raccogliere dati su di te come ad esempio dati anagrafici quali nome e cognome, email, indirizzo di spedizione e indirizzo di fatturazione, dati di navigazione e le tue abitudini di acquisto.
Durante la navigazione dei siti, GVN Ufficio potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:
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Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
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Ulteriori categorie di dati
Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata e/o ad un servizio e/o partecipando a una delle iniziative lanciate da GVN Ufficio da sola o in partnership con soggetti terzi, scrivendo ad un indirizzo di posta elettronica di GVN Ufficio per richiedere informazioni oppure telefonando al servizio clienti.
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Cookies
I cookies sono dei files che possono essere registrati sul disco rigido del suo computer. Questo permette una navigazione più agevole e una maggiore facilità d’uso del sito stesso. Per saperne di più e per un’informativa dettagliata, puoi consultare la Cookie Policy.
5. Finalità dei dati
I tuoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:
5.1 Contatto – Tramite telefono, posta, e-mail e/o moduli web
A tal fine utilizziamo i seguenti dati:
- Nome, indirizzo e città
- indirizzo email
La base su cui possiamo elaborare questi dati è:
Esecuzione di un accordo
5.2 Pagamenti
A tal fine utilizziamo i seguenti dati:
- Nome, indirizzo e città
- indirizzo email
- Dati finanziari
- Indirizzo IP
La base su cui possiamo elaborare questi dati è:
Esecuzione di un accordo
5.3 Registrazione di un account
A tal fine utilizziamo i seguenti dati:
- indirizzo email
- Nome utente, password e altri dati specifici dell’account
- Indirizzo IP
La base su cui possiamo elaborare questi dati è:
Esecuzione di un accordo
I dati personali possono essere trattati da personale di GVN Ufficio. specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4 comma 10 del Regolamento UE che tratta dati sotto specifiche indicazioni da parte del Titolare del trattamento.
GVN Ufficio a è stato nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE ed è tenuto a svolgere le propria attività secondo le specifiche istruzioni impartite da GVN Ufficio e sotto il suo controllo.
I tuoi dati personali saranno, inoltre, trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE , e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite dal Titolare e sotto il suo controllo.
Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: operatori finanziari, internet provider, società specializzate in servizi IT; corrieri; società che svolgono attività di marketing; società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dati. Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento, e consultabile a richiesta dell’interessato.
I tuoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire a GVN Ufficio di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
6. Periodo di conservazione (Data Retention)
Ti informiamo che i tuoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento e delle specifiche finalità dello stesso, per come di seguito esemplificato:
- dati raccolti per concludere ed eseguire contratti di acquisto di beni o servizi: i dati saranno conservati fino alla conclusione delle formalità amministrativo-contabili. I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione;
- dati dell’Utente registrato su un portale/sito web: i dati saranno conservati sino a quando non richiederai la cancellazione del tuo profilo. La richiesta di cancellazione dovrà pervenire dall’indirizzo email fornito in fase di registrazione;
- dati relativi al pagamento: i dati saranno conservati fino alla ricezione del pagamento e alla conclusione delle relative formalità amministrativo-contabili;
- dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi offerti da GVN Ufficio: questi dati vengono conservati fino alla cessazione del servizio o alla cancellazione dell’iscrizione al servizio da parte dell’Utente;
- dati connessi a richieste degli utenti al Servizio Clienti: i dati utili ad assisterti verranno conservati fino al soddisfacimento della tua richiesta;
- CV: per 24 mesi dalla ricezione;
- dati forniti per attività di comunicazioni commerciali, sondaggi d’opinione e ricerche di mercato: fino alla richiesta da parte dell’utente di interruzione dell’attività e comunque entro 2 anni dall’ultima interazione di qualunque genere dell’interessato con GVN Ufficio.
Al termine di tali periodi, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte di GVN Ufficio.
7. Trasferimento dati extra-EU
Alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nel precedente paragrafo 4 potrebbero avere sede in Stati non appartenenti all’Unione Europea, Stati che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.
Il trasferimento dei tuoi dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti, solo con il tuo consenso o previa conclusione tra GVN Ufficio e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e il Titolare o per la gestione delle tue richieste.
8. I tuoi diritti
Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
- Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.
- Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, che dovrà pervenire dall’indirizzo email fornito in fase di registrazione, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
- Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
- Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla saranno valutati i motivi della tua richiesta.
- Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.
In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di GVN Ufficio.
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
9. Misure di sicurezza
Ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali con specifiche misure di sicurezza tecnologiche e organizzative, tese a prevenire che i tuoi dati personali possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta.
Procediamo a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.
10. Modifiche alla presente informativa
La costante evoluzione dei nostri servizi, può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.
Ti invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.
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